經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)搭建、壓力測試、系統(tǒng)優(yōu)化、設(shè)備調(diào)試等緊鑼密鼓的準備，在總行辦公室、金融科技部、國際業(yè)務(wù)部的密切協(xié)作、通力配合下，11月24至25日，工商銀行無紙化會議系統(tǒng)首次在境外合規(guī)會議中成功啟用，為近90位與會人員提供了服務(wù)支持，從兩天的會議及培訓情況來看，系統(tǒng)運行穩(wěn)定、操作簡便，節(jié)約用紙約12萬張。
無紙化會議系統(tǒng)由我行自行研發(fā)，是在全行會議管理全流程電子化基礎(chǔ)上的又一次提升，對全行踐行綠色辦公、提升辦公效率具有開創(chuàng)性意義。與傳統(tǒng)的會議材料印制模式相比，該系統(tǒng)具有“更安全、更便捷、更綠色”特點。系統(tǒng)通過專用設(shè)備、專用網(wǎng)絡(luò)、用戶認證、材料加密等一整套信息安全解決方案對會議材料進行信息安全防護，有效解決了紙質(zhì)材料難以跟蹤流轉(zhuǎn)的安全管理難題，實現(xiàn)了“更安全”的目標；會議材料可以及時更新，與會人員可靈活查閱會議材料，不再受紙質(zhì)材料印制、攜帶、查閱、管理等時空局限，系統(tǒng)操作遵循了智能設(shè)備“更便捷”的使用習慣；系統(tǒng)實現(xiàn)一臺PAD集中所有材料，可大量節(jié)省用紙，使全行辦公“更綠色”。目前這一系統(tǒng)已開始在工長春金融管理學院、杭州金融管理學院的培訓中推廣使用。